FAQ – Page 2 – Symbion Corona information

Dialog med Symbion vedr. henstand for huslejebetaling (den 27. marts 2020)

Covid-19 krisen betyder, at rigtig mange virksomheder bliver presset på likviditeten, herunder selvfølgelig også en del af Symbion Community’s mere end 600 virksomheder. Vi gør, og vil gøre, alt hvad der er os muligt, men beder derfor også om forståelse for, at vi forsøger at hjælpe dem der er hårdest ramt, da vi helt konkret kan se, at den nuværende krise rammer forskelligt blandt vores lejere.

I første omgang står vi klar til at hjælpe jer med at få et overblik over de forskellige støtte- og kompensationsmuligheder, som Staten løbende lancerer. På sitet corona.symbion.dk kan du finde en liste over de forskellige ordninger, og hvorledes du søger dem. Vi har dannet et partnerskab med Erik Plinius fra ENVISOR, der står klar med konkrete råd og rådgivning.

For mange virksomheder er likviditet midlertidigt en nøgleudfordring, da omsætningen er under pres, mens de faste omkostninger fortsætter uændret. For at medvirke til at imødegå en del af denne likviditetsudfordring, er Symbion indstillet på at tage en konkret dialog om mulig henstand på op til 50 % af den månedlige husleje i en kortere periode. For at komme i dialog med os om dette, beder vi jer indledningsvis om at udfylde denne elektronisk formular, hvor vi bl.a. beder jer redegøre for jeres økonomiske situation, herunder hvorledes I har søgt udfordringerne løst via de statslige ordninger, dialog med banker, investorer etc. Formularen giver os mulighed for at vurdere jeres nuværende situation forud for et møde/telefonopkald, hvor vi ud over en evt. huslejeudskydelsen også vil drøfte andre muligheder for at hjælpe jer igennem den kommende svære tid.

Gå til formular

Med dette tiltag lægger vi os op af de tiltag, som også tages af regeringen og andre, hvor der er mulighed for at udskyde betaling af moms og skat, og op af de tiltag, der foreligger i forhold til at få kompensation for faste udgifter.

Symbion er hverken ejet af en velbeslået pensionskasse, kapitalfond eller staten og derfor er vores likvide beredskab heller ikke gearet til at kunne tilbyde generel nedsættelse af huslejen, ligesom vi gerne vil læne os af de muligheder, der er for evt. at opnå kompensation for faste udgifter via staten. Vi gør opmærksom på, at muligheden for udskydelse af huslejebetaling naturligvis kun omfatter de virksomheder, der ikke i forvejen har et økonomisk udestående med Symbion og/eller COBIS.

(27. marts 2020)

Udmelding fra Symbions ledelse (den 8. april 2020)

I lyset af statsministerens seneste udmelding om gradvis åbning af det danske samfund, er det på sin plads at vi fra Symbions side følger op med en kortfattet orientering om status.

I udgangspunktet ændrer den gradvise åbning af det danske samfund ikke på hverdagen på Symbions lokationer. Der er fortsat åbent, vi er bemandede, kaffemaskinerne fungerer og der er internet – så ud over de restriktioner som Sundhedsstyrelsen har iværksat tidligere, så er der mulighed for at komme på kontoret og arbejde som tidligere, dog med visse forbehold på Univate og Creators Floor, der har til huse på Universiteterne (se corona.symbion.dk for lokationsspecifik information). Det kan vi se at flere og flere benytter sig af, og der har de seneste uger været en stigende tilstedeværelse på lokationerne. Vi vil derfor gerne understrege, at man kan bruge faciliteterne på de fem lokationer, men at dette naturligvis bør ske efter de forskrifter, som findes om afstand, hygiejne mv.

Vi sørger naturligvis for at indrette os efter dette også, blandt andet ved at gøre alt hvad der står i vores magt for at desinficere dørhåndtag, kaffemaskiner, køkkener m.m., tilsikre at indretningen efterlever kravene om afstand ved spisepladser og kaffemaskiner, holde flest mulig mellemdøre åbne, så håndtag ikke skal betjenes, sørge for adgang til håndsprit ved indgangsarealer osv. For at efterleve Sundhedsstyrelsen regler vil frokost på de lokationer hvor dette er muligt, fortsat bestå af portionsanrettede tallerkener og fitnessrummet på Symbion Fruebjergvej vil tilsvarende fortsat være lukket frem til foreløbig den 10. maj.

Vi er selvfølgelig helt klar over, at den igangværende corona-krise er et hård slag mod specielt små virksomheder og startups og vil gøre alt hvad der er muligt for at hjælpe jer igennem med de midler, vi har til rådighed. På corona.symbion.dk kan du se mere om de offentlige hjælpepakker, finde information om online 1:1 rådgivning og webinarer samt læse mere om muligheden for udskydelse af husleje. Så kontakt os endelig på corona@symbion.dk – vi svarer også hele påsken.

Samtidig vil vi gerne benytte lejligheden til at ønske alle en god påske!

(8. april 2020)

Sikker tilbagevenden til arbejdspladsen (den 17. april 2020)

Kære alle

Som bekendt har regeringen åbnet op for at arbejdsgivere og medarbejdere på det private arbejdsmarked fra tirsdag den 14. april 2020 igen kan møde fysisk ind på arbejde, hvis det foregår fuldt forsvarligt, herunder ved at fastholde de øvrige iværksatte tiltag og følge de generelle retningslinjer for hensigtsmæssig adfærd, sikring af afstand mv. udsendt af Sundsstyrelsen & Erhvervsministeriet (se retningslinjer her).

Retningslinjerne for at kunne møde trygt ind på arbejde igen, omfatter blandt andet hvordan arbejdspladsen indrettes samt regler for god hygiejne og adfærd. Disse retningslinjer, samt hvilke forholdsregler og tiltag vi tager for at overholde disse, er beskrevet nedenfor.

Indretning af fællesarealer, kantineområde og fælles/Membership arbejdspladser.
Lokalerne indrettes i videst mulige omfang, så smittefare minimeres, og der kan holdes afstand. Dette sker blandt andet ved at:

Der sættes mærkater op, som tilsikrer at vi holder afstand ved kaffemaskinen
I det omfang, det er muligt, har vi i Membership området gjort ca. hvert andet bord utilgængeligt, så afstandskravet kan overholdes
Vi på fælleskontoret (i samarbejde med brugerne) enten flytter rundt på arbejdspladserne eller øger tilgængeligheden på anden vis, så afstandskravene overholdes
Vi i kantinen ændrer på bordopstillingen, så afstanden mellem bordene overholder afstandskravene. Vi henstiller her til at man spiser med de samme hver dag, ind til sundhedsstyrelsens anbefalinger lempes. Skulle der blive snert med plads, anbefaler vi også at benytte vores event spaces til spisning.
Man ved benyttelse af lounge, cafe arealer osv. tilsikrer at der holdes minimum 2 meters afstand

Adfærd og hygiejne når man er på arbejde
Vi i Symbion vil gøre alt hvad vi kan for, at alle kan vende trygt tilbage på arbejde. Derfor har vi indført en række yderligere tiltag, som vil blive rullet ud de kommende dage, hvilket du kan læse mere om nedenfor. Men vi får også brug for din hjælp og aktive medvirken, for at vi kan vende tilbage til et godt og trygt arbejdsmiljø, uden frygt for at blive smittet med corona. Derfor beder vi alle om at læse nedenstående, som kortfattet fortæller mere om de tiltag og regler der er implementeret:

Kantinen er fortsat åben på de lokationer hvor vi selv forestår dette (Cobis & Symbion). Her vil der være mulighed for frokost, dog fortsat præ-indpakket og portionsanrettet og ikke buffet
Der er opsat håndsprit dispensere ved tekøkkener, loungeområder og kaffemaskiner samt ved de primære indgangsdøre
Alle borde, håndtag, gelændere, kaffemaskiner m.m. med hyppig kontakt, desinficeres minimum en gang daglig. I områder med mange mennesker og dermed større risiko, desinficeres der tillige i løbet af dagen. Herudover sætter vi servietter og afspritning frem i den kommende uge, så man efter behov selv kan af spritte arbejdsplads i Membership, mødebord, kaffemaskine eller andet man finder behov for. Den tilgængelige sprit og servietter kan tillige benyttes til afspritning af tastaturer og andre overfalder på eget kontor, som berøres af mange personer i løbet af dagen. Den daglige rengøring omfatter alene borde, reoler, dørhåndtag osv. som normalt.
I forbindelse med den daglige rengøring af de enkelt kontorer, gøres der rent efter det eksisterende program. Vi har herudover indført at der i den kommende periode benyttes desinficerende rengøringsmiddel til rengøring på kontorerne.
Toiletter, håndvaske, mødeborde, fjernbetjeninger, kodetastaturer for adgangskontrolsystem m.m. af sprittes/desinficeres daglig
Alle skal være opmærksomme på de opsatte afstandsstriber på gulvet ved kaffemaskiner, så vi afstandskrav overholdes
Alle skal være opmærksomme på de gældende afstandskrav og give plads til hinanden i tekøkkener, på gangene, i lounge- og cafeområder osv.

Vi håber at I med ovenstående tiltag og guidelines føler jer trygge ved at vende tilbage på arbejde. Skulle der være noget I tænker vi bør håndtere yderligere eller anderledes, så hører vi gerne fra jer.

De bedste hilsner
Symbion

(17. april 2020)

Orientering om regler og tiltag for at undgå Covid-19 smittespredning i Symbion Community

Baggrunden for denne lille orientering er, at Symbion har fået gennemgået sine lokationer af en ekstern hygiejnesygeplejerske fra RHO advice. Det er der kommet en række anbefalinger ud af, hvoraf de væsentligste er anført nedenfor med information om, hvordan vi vil efterleve anbefalingerne.

Anbefalinger:

Håndsprit ved alle indgangsdøre, kaffemaskiner, skærme, primære kontaktpunkter m.m.
Mængden af røre pinde og sukkerposen ved kaffemaskinerne begrænses
Hyppig rengøring af kontaktpunkter. Rengøring med almindelig rengøringsmiddel er tilstrækkelig
Fjern unødvendige kontakt punkter såsom salt/peber kværne, mellemdøre m.m.
Mindre enheder med bestik der i stedet opfyldes hyppigere
Anderledes og mere skiltning omkring hyppig håndvask, hold afstand, aftørring etc.
Papir, rengøringsmiddel og håndsprit tilgængelig i alle fælles arealer og møderum
Adfærdsregulerende tiltag såsom afstandstape, ”hold til højre” på gangen m.m.
Optimeret adfærd hos brugere omkring brug af håndsprit, aftørring og afstand

Opfølgning på tiltag

Håndsprit er tilgængelig ved alle indgange, kaffemaskiner, primære kontaktpunkter osv.
Mængden af rørepinde og sukker poser er nedbagt
Rengøring af hyppige kontaktpunkter sker 3 gange om dagen. Log er ophængt i alle tekøkkener.
Unødvendige kontaktpunkter er fjernet
Mindre enheder med bestik er implementeret
Nye adfærdsregler er sat op strategiske steder i huset samt sendt til alle registrerede brugere
Fællesarealer og mødelokaler er forsynet med papir, rengøringsmiddel og håndsprit
Adfærdsregulerede tiltag såsom afstandsmærkater m.m. er opsat
Information til alle brugere om adfærd og regler udsendes

Ud over ovenstående kortfattede gennemgang af anbefalinger og tiltag, henviser vi fortsat til corona.symbion.dk hvor der er yderligere information.

(3. juni 2020)

General info – all locations

Ophævelse af corona-restriktioner

Som i resten af samfundet ophæves corona-restriktionerne på alle lokationer i Symbion Community.

Vi opfordrer naturligvis til, at alle fortsat opretholder den gode håndhygiejne mv.

___________________________

ENG.

Lifting of corona restrictions

As in the rest of the society, corona restrictions are no longer applicable at the locations in the Symbion Community.

Of course, we encourage everyone to continue to maintain good hand hygiene, etc.

Ophævelse af corona-restriktioner/Lifting of corona restrictions